Systemy Zarządzania Drukiem – standard nowoczesnej firmy
Nasze produkty: | YSoft | Everyoneprint | FollowMe | SafeCom
Narzędzia zapewniające bezpieczne drukowanie i pełną statystykę kosztów generowanych dokumentów. Zadzwoń, dobierzemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy!
Systemy zarządzania drukiem – charakterystyka:
-
- Przykładowe funkcje:
-
- statystyka kosztów drukowania, kopiowania, faksowania oraz skanowania i poczty elektronicznej
- zarządzanie zadaniami druku
- automatyzacja i optymalizacja zachowań systemu i użytkowników
- wydruk podążający (follow me printing)
- autoryzacja przy urządzeniu (kontrola dostępu do wydruków i urządzeń)
- szyfrowanie drukowanych dokumentów
- Multivendor – współpraca ze sprzętem wszystkich wiodących producentów
- Możliwość wdrożenia systemu optymalizacji druku na urządzeniach wielu producentów
- Brak zależności od konkretnego producenta urządzeń – możliwość wyboru optymalnej oferty sprzętowej w kolejnych inwestycjach
- Rozwiązania wiodących producentów ( SafeCom, Ysoft, Ringdale, etc. … )
- Skalowalność – dedykowane do zarządzania drukiem w średnich i dużych firmach
- łatwość rozwoju systemu wraz rozwojem organizacji
- Centralne zarządzanie:
- użytkownikami
- urządzeniami,
- procesami drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania i e-mailowania dokumentów.
- Integracja z systemami zarządzania dokumentami w postaci elektronicznej:
- systemy zarządzania skanowaniem
- systemy archiwizacji dokumentów
- systemy automatyzacji procesów drukowania
- systemami elektronicznego obiegu dokumentów
- Integracja z systemami wspomagającymi zarządzanie przedsiębiorstwem (BI, ERP, CRM, itp.)
Systemy zarządzania drukiem – korzyści:
- Optymalizacja, wzrost efektywności, redukcja kosztów:
- Informacja
- statystyka ilości i kosztów drukowania, kopiowania, skanowania oraz poczty elektronicznej
- przejęcie kontroli nad procesem pochłaniającym nawet 15% rocznych kosztów
- Optymalizacja
- Client Printing – optymalizacja przepływu danych wysyłanych do druku
- Mobile Printing – druk z urządzenia mobilnego, w dowolnym miejscu
- lepsze wykorzystanie urządzeń i niższe koszty materiałów eksploatacyjnych
- Eliminacja marnotrawstwa, uporządkowanie procesu
- Rule Base Printing – automatyzacja, wymuszenie i kontrola zachowania systemu i użytkowników
- Follow me Printing – wydruk podążający
- Efektywność
- wyższa efektywność pracy administratora – ograniczenie do minimum czasu niezbędnego do utrzymania sprawności systemu
- Redukcja kosztów
- ograniczenie ilości wydruków niepotrzebnych
- optymalizacja formatu druku dokumentów
- optymalizacja wykorzystania infrastruktury
- Informacja
- Bezpieczeństwo
- blokowanie urządzeń przed nieautoryzowanym dostępem (konieczność autoryzacji)
- kontrola dostępu do drukowanych prac (autoryzacja pin, karty identyfikacyjne, inne)
- wydruk podążający (follow me printing)
- szyfrowanie drukowanych prac
- archiwizowanie drukowanych prac na żądanie (wg zdefiniowanych reguł)
- BYOD
- dowolna konfiguracja ustawień systemu drukującego dla własnych urządzeń pracownika
- poziom ochrony dokumentów identyczny z zapewnianym dla sprzętu firmowego
- Mobile printing
- druk z dowolnego urządzenia mobilnego (laptop, desktop, smartphone) autoryzowanego w sieci na dowolne urządzenie firmowe
- druk na urządzenia w firmie z dowolnej lokalizacji
- druk przez sieć firmową, WIFI, serwis www, załącznik e-mail, kod QR
- automatyczne dostosowanie treści (dokumentów) z urządzeń mobilnych do formatu wydruku
- integracja z systemem elektronicznego obiegu dokumentów
Rozwiązania w zakresie Systemów Zarządzania Drukiem
- Zarządzanie użytkownikami (LDAP/AD)
- Pełna integracja z dotychczas wdrożonymi systemami zarządzania użytkownikami
- Statystyka kosztów drukowania i kopiowania dokumentów
- Kontrola druku na poziomie jednostki, grupy oraz miejsca powstawania kosztów
- Optymalizacja kosztów
- Autoryzacja przy urządzeniu
- Blokada użytkowników lub wybranych funkcji
- Blokada dostępu do drukowanych prac
- Wdrażanie polityki wydruku
- Wydruk podążający
- Eliminacja strat i drastycznie ograniczają zużycie materiałów eksploatacyjnych o minimum 40%
- Wydruk z urządzeń mobilnych
- Wydruk z różnych środowisk i aplikacji
- Integracja z innymi systemami wspomagającymi zarządzanie firmą