Systemy Zarządzania Drukiem – standard nowoczesnej firmy

Korzyści dla pracowników

Bezpieczne drukowanie w dowolnym czasie i miejscu oraz na wybranej przez pracownika drukarce. Eliminacja problemu zagubionych dokumentów.

Uwolnienie potencjału i zasobów IT

Uproszczenie infrastruktury drukowania. Lepsza wydajność firmowego helpdesku – wyższy poziom wsparcia dla pracowników. Wolne zasoby informatyczne gotowe do wdrażania nowych projektów.

Redukcja kosztów zaopatrzenia

Centralizacja kontroli kosztów. Dokładna alokacja kosztów. Optymalizacja usług związanych z drukowaniem zgodnie z potrzebami firmy i dostępnym budżetem.

Nasze produkty: SafeCom | YSoft | OptimiDoc | FollowMe

Narzędzia zapewniające bezpieczne drukowanie i pełną statystykę kosztów generowanych dokumentów. Zadzwoń, dobierzemy najlepsze dla Twojej firmy!

Systemy zarządzania drukiem – charakterystyka:

  • Przykładowe funkcje:
    • statystyka kosztów drukowania, kopiowania, faksowania oraz skanowania i poczty elektronicznej
    • zarządzanie zadaniami druku
    • automatyzacja i optymalizacja zachowań systemu i użytkowników
    • wydruk podążający (follow me printing)
    • autoryzacja przy urządzeniu (kontrola dostępu do wydruków i urządzeń)
    • szyfrowanie drukowanych dokumentów
  • Multivendor – współpraca ze sprzętem wszystkich wiodących producentów
    • Możliwość wdrożenia systemu optymalizacji druku na urządzeniach wielu producentów
    • Brak zależności od konkretnego producenta urządzeń – możliwość wyboru optymalnej oferty sprzętowej w kolejnych inwestycjach
  • Rozwiązania wiodących producentów ( SafeCom, Ysoft, Ringdale, etc. … )
  • Skalowalność – dedykowane do zarządzania drukiem w średnich i dużych firmach
    • łatwość rozwoju systemu wraz rozwojem organizacji
  • Centralne zarządzanie:
    • użytkownikami
    • urządzeniami,
    • procesami drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania i e-mailowania dokumentów.
  • Integracja z systemami zarządzania dokumentami w postaci elektronicznej:
    • systemy zarządzania skanowaniem
    • systemy archiwizacji dokumentów
    • systemy automatyzacji procesów drukowania
    • systemami elektronicznego obiegu dokumentów
  • Integracja z systemami wspomagającymi zarządzanie przedsiębiorstwem (BI, ERP, CRM, itp.)

Systemy zarządzania drukiem – korzyści:

  • Optymalizacja, wzrost efektywności, redukcja kosztów:
    • Informacja
      • statystyka ilości i kosztów drukowania, kopiowania, skanowania oraz poczty elektronicznej
      • przejęcie kontroli nad procesem pochłaniającym nawet 15% rocznych kosztów
    • Optymalizacja
      • Client Printing – optymalizacja przepływu danych wysyłanych do druku
      • Mobile Printing – druk z urządzenia mobilnego, w dowolnym miejscu
      • lepsze wykorzystanie urządzeń i niższe koszty materiałów eksploatacyjnych
    • Eliminacja marnotrawstwa, uporządkowanie procesu
      • Rule Base Printing – automatyzacja, wymuszenie i kontrola zachowania systemu i użytkowników
      • Follow me Printing – wydruk podążający
    • Efektywność
      • wyższa efektywność pracy administratora – ograniczenie do minimum czasu niezbędnego do utrzymania sprawności systemu
    • Redukcja kosztów
      • ograniczenie ilości wydruków niepotrzebnych
      • optymalizacja formatu druku dokumentów
      • optymalizacja wykorzystania infrastruktury
  • Bezpieczeństwo
    • blokowanie urządzeń przed nieautoryzowanym dostępem (konieczność autoryzacji)
    • kontrola dostępu do drukowanych prac (autoryzacja pin, karty identyfikacyjne, inne)
    • wydruk podążający (follow me printing)
    • szyfrowanie drukowanych prac
    • archiwizowanie drukowanych prac na żądanie (wg zdefiniowanych reguł)
  • BYOD
    • dowolna konfiguracja ustawień systemu drukującego dla własnych urządzeń pracownika
    • poziom ochrony dokumentów identyczny z zapewnianym dla sprzętu firmowego
  • Mobile printing
    • druk z dowolnego urządzenia mobilnego (laptop, desktop, smartphone) autoryzowanego w sieci na dowolne urządzenie firmowe
    • druk na urządzenia w firmie z dowolnej lokalizacji
    • druk przez sieć firmową, WIFI, serwis www, załącznik e-mail, kod QR
    • automatyczne dostosowanie treści (dokumentów) z urządzeń mobilnych do formatu wydruku
    • integracja z systemem elektronicznego obiegu dokumentów

Rozwiązania w zakresie Systemów Zarządzania Drukiem

  • Zarządzanie użytkownikami (LDAP/AD)
    • Pełna integracja z dotychczas wdrożonymi systemami zarządzania użytkownikami
  • Statystyka kosztów drukowania i kopiowania dokumentów
    • Kontrola druku na poziomie jednostki, grupy oraz miejsca powstawania kosztów
    • Optymalizacja kosztów
  • Autoryzacja przy urządzeniu
    • Blokada użytkowników lub wybranych funkcji
    • Blokada dostępu do drukowanych prac
  • Wdrażanie polityki wydruku
  • Wydruk podążający
    • Eliminacja strat i drastycznie ograniczają zużycie materiałów eksploatacyjnych o minimum 40%
  • Wydruk z urządzeń mobilnych
  • Wydruk z różnych środowisk i aplikacji
  • Integracja z innymi systemami wspomagającymi zarządzanie firmą

Sposób na sprawne funkcjonowanie średniej lub dużej firmy – System Zarządzania Drukiem!